当事務所がお客様に提供した「歯医者さんシフト表自動作成システム」をご紹介します。
| 歯医者さんのスタッフのシフト表自動作成システム |
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年月を入力すると、白紙のシフト表が準備される
シフト表自動作成ボタンでシフトが完成
作業はたったこれだけで、シフト表が完成 微調整は自由に行うことができます |
毎月の勤務シフトをボタン一つで自動的に作成できるようにしたソフトです。Excel上で動きますので特別な環境は不要です。
この歯科医院は、複数のスタッフを抱えていて、毎月のシフト表を紙の上で作っていました。
いつもシフト作成の担当者は、各スタッフ労働時間が同じようになるよう、シフトのマスを数え、１マス修正しては、また他のマスを修正ということを繰り返していました。
これではあまりにも大変です。
そのことを知った当事務所は、元々使っていたシフト表と全く同じレイアウトで、シフト表を自動に作成できるソフトを提案して、当事務所が作成しました。
もちろん、後からシフト表を修正することも可能で、修正をしたら自動的に各スタッフの出勤日数と時間が集計され、一目で分かるようにしました。
これによって、シフト作成の担当者は、「ほんとうに作業が楽になって助かりました！パソコンってすごいですね」と嬉しそうに話してくれました。
このように当事務所は、自社でソフト開発を行うことができますので、お客様の作業を楽にする提案を行うこともできますし、お客様の要望の応じてカスタマイズすることができます。
IT化をシステム会社に依頼することはできても、業務内容を見ただけで「どのように効率化すれば効果的か」を判断できて、かつ自社開発できるのは当事務所だけです。
はっきり申し上げて、この点をマネできる事務所が他にあれば教えてほしいくらいです。
これからも当事務所では、市販ソフトでは対応できない「かゆい所に手が届く」ソフトを提供していきますので、興味のある方はお問い合わせください。
※本サービスは、顧問契約をいただいた事業所、顧問契約をいただける事業所に提供しているものです。一般販売は行っておりません。
